日語Email這樣寫才不失禮！超實用開頭結尾，讓你的信件暖心又專業
想寫出得體又暖心的日語Email嗎？這篇文章將分享各種情境下的開頭與結尾用法，搭配例句和詳細解釋，讓你輕鬆掌握日語書信的眉角，不再害怕寫日文Email！
哈囉大家好呀！今天要來跟大家聊聊寫日語Email這件事。相信很多人跟我一樣，看到要寫日文Email就覺得有點壓力，畢竟除了文法之外，還要顧慮到用詞遣字是不是夠禮貌、夠專業，真的讓人很傷腦筋。
別擔心！今天就來跟大家分享一些超實用的日語Email開頭與結尾，讓你的信件不只專業，還能傳達滿滿的誠意喔！
開頭：拉近距離，展現誠意
好的開頭就像一個溫暖的擁抱，能讓對方感受到你的誠意和尊重。日語Email的開頭有很多種選擇，可以根據收件人的身份、與對方的關係，以及信件的目的來選擇最合適的用法。
基本款：展現禮貌與尊重
拝啓（はいけい）(haikei)： 最常見的開頭語，表示尊敬。可以用於正式場合，對上級、客戶等對象使用。
例句：
- 拝啓（はいけい）(haikei) 〇〇様（さま）(sama)
- 羅馬拼音：Haikei, OOO-sama
- 中文翻譯：敬啟者，〇〇先生/女士
- 拝啓（はいけい）(haikei) 〇〇様（さま）(sama)
用法說明：
- 「拝啓」後面通常會接續收件人的姓名，並加上尊稱「様」。
- 如果知道收件人的職稱，也可以用「〇〇部長様」等方式稱呼。
前略（ぜんりゃく）(zenryaku)： 如果需要省略前面的寒暄語，可以使用「前略」。通常用於比較熟識的對象，或是時間比較緊急的情況。
例句：
- 前略（ぜんりゃく）(zenryaku) いつもお世話（せわ）になっております。(itsumo osewa ni natte orimasu)
- 羅馬拼音：Zenryaku, itsumo osewa ni natte orimasu.
- 中文翻譯：省略前文，一直以來承蒙您的照顧。
- 前略（ぜんりゃく）(zenryaku) いつもお世話（せわ）になっております。(itsumo osewa ni natte orimasu)
用法說明：
- 使用「前略」後，信件的結尾也要使用相對應的「敬具（けいぐ）(keigu)」。
- 不建議對上級或不熟識的對象使用。
進階款：根據情境，展現個性
〇〇様（さま）(sama)、いつもお世話（せわ）になっております。(itsumo osewa ni natte orimasu)： 「一直以來承蒙您的照顧」的意思，用於感謝對方過去的幫助。
例句：
- 〇〇様（さま）(sama)、いつもお世話（せわ）になっております。(itsumo osewa ni natte orimasu) 株式会社（かぶしきがいしゃ）(kabushikigaisha)△△の□□です。(Kabushikigaisha △△ no □□ desu)
- 羅馬拼音：OOO-sama, itsumo osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha △△ no □□ desu.
- 中文翻譯：〇〇先生/女士，一直以來承蒙您的照顧。我是株式会社△△的□□。
- 〇〇様（さま）(sama)、いつもお世話（せわ）になっております。(itsumo osewa ni natte orimasu) 株式会社（かぶしきがいしゃ）(kabushikigaisha)△△の□□です。(Kabushikigaisha △△ no □□ desu)
用法說明：
- 這是非常常見且實用的開頭語，無論是回覆信件、初次聯繫，或是定期問候，都可以使用。
- 後面可以加上自己的姓名和職稱，讓對方知道你是誰。
〇〇様（さま）(sama)、お元気（げんき）でお過（す）ごしでしょうか。(ogenki de osugoshi deshouka)： 「您最近好嗎？」的意思，用於問候對方近況。
例句：
- 〇〇様（さま）(sama)、お元気（げんき）でお過（す）ごしでしょうか。(ogenki de osugoshi deshouka) 先日（せんじつ）はお忙（いそが）しいところ、お時間（じかん）をいただきありがとうございました。(senjitsu wa oisogashii tokoro, ojikan wo itadaki arigatou gozaimashita)
- 羅馬拼音：OOO-sama, ogenki de osugoshi deshouka. Senjitsu wa oisogashii tokoro, ojikan wo itadaki arigatou gozaimashita.
- 中文翻譯：〇〇先生/女士，您最近好嗎？日前百忙之中抽空與我會面，非常感謝。
- 〇〇様（さま）(sama)、お元気（げんき）でお過（す）ごしでしょうか。(ogenki de osugoshi deshouka) 先日（せんじつ）はお忙（いそが）しいところ、お時間（じかん）をいただきありがとうございました。(senjitsu wa oisogashii tokoro, ojikan wo itadaki arigatou gozaimashita)
用法說明：
- 適合用於與對方有一定程度的交情，或是希望拉近距離的場合。
- 可以搭配感謝之意，例如感謝對方之前的協助或招待。
突然（とつぜん）(totsuzen)のご連絡（れんらく）(renraku)失礼（しつれい）いたします。(totsuzen no gorenraku shitsurei itashimasu)： 「冒昧打擾，請見諒」的意思，用於初次聯繫對方，或是突然聯絡對方的情況。
例句：
- 突然（とつぜん）(totsuzen)のご連絡（れんらく）(renraku)失礼（しつれい）いたします。(totsuzen no gorenraku shitsurei itashimasu) 私（わたし）は〇〇と申（もう）します。(watashi wa 〇〇 to moushimasu)
- 羅馬拼音：Totsuzen no gorenraku shitsurei itashimasu. Watashi wa 〇〇 to moushimasu.
- 中文翻譯：冒昧打擾，請見諒。我是〇〇。
- 突然（とつぜん）(totsuzen)のご連絡（れんらく）(renraku)失礼（しつれい）いたします。(totsuzen no gorenraku shitsurei itashimasu) 私（わたし）は〇〇と申（もう）します。(watashi wa 〇〇 to moushimasu)
用法說明：
- 是個非常客氣的開頭語，能讓對方感受到你的尊重。
- 後面可以簡單介紹自己的身份和來意。
いつも大変（たいへん）お世話（せわ）になっております。(itsumo taihen osewa ni natte orimasu)： 比「いつもお世話になっております」更加鄭重的說法，用於感謝對方長期的照顧與幫助。
例句：
- いつも大変（たいへん）お世話（せわ）になっております。(itsumo taihen osewa ni natte orimasu) 〇〇株式会社（かぶしきがいしゃ）(kabushikigaisha)の△△です。(〇〇 kabushikigaisha no △△ desu)
- 羅馬拼音：Itsumo taihen osewa ni natte orimasu. 〇〇 Kabushikigaisha no △△ desu.
- 中文翻譯：一直以來承蒙您極大的照顧。我是〇〇股份有限公司的△△。
- いつも大変（たいへん）お世話（せわ）になっております。(itsumo taihen osewa ni natte orimasu) 〇〇株式会社（かぶしきがいしゃ）(kabushikigaisha)の△△です。(〇〇 kabushikigaisha no △△ desu)
用法說明：
- 適用於與關係密切的客戶或合作夥伴。
- 表達對對方長期以來支持的感謝之意。
特殊款：營造不同氛圍
お待（ま）たせいたしました。(omatase itashimashita)： 「讓您久等了」的意思，用於回覆延遲的信件。
例句：
- お待（ま）たせいたしました。(omatase itashimashita) 〇〇の件（けん）について、ご返信（へんしん）いたします。(〇〇 no ken ni tsuite, gohenshin itashimasu)
- 羅馬拼音：Omatase itashimashita. 〇〇 no ken ni tsuite, gohenshin itashimasu.
- 中文翻譯：讓您久等了。關於〇〇的事情，我將回覆您。
- お待（ま）たせいたしました。(omatase itashimashita) 〇〇の件（けん）について、ご返信（へんしん）いたします。(〇〇 no ken ni tsuite, gohenshin itashimasu)
用法說明：
- 表達歉意，並讓對方知道你很重視這件事。
- 能讓對方感受到你的誠意。
ご連絡（れんらく）ありがとうございます。(gorenraku arigatou gozaimasu)： 「感謝您的聯繫」的意思，用於回覆對方來信。
例句：
- ご連絡（れんらく）ありがとうございます。(gorenraku arigatou gozaimasu) 早速（さっそく）ですが、ご質問（しつもん）についてお答（こた）えいたします。(sassoku desu ga, goshitsumon ni tsuite okotae itashimasu)
- 羅馬拼音：Gorenraku arigatou gozaimasu. Sassoku desu ga, goshitsumon ni tsuite okotae itashimasu.
- 中文翻譯：感謝您的聯繫。容我立刻回覆您的問題。
- ご連絡（れんらく）ありがとうございます。(gorenraku arigatou gozaimasu) 早速（さっそく）ですが、ご質問（しつもん）についてお答（こた）えいたします。(sassoku desu ga, goshitsumon ni tsuite okotae itashimasu)
用法說明：
- 表達對對方主動聯繫的感謝。
- 讓對方知道你很重視他的來信。
結尾：畫下句點，留下好印象
信件的結尾就像一個溫柔的道別，能讓對方留下深刻的印象。日語Email的結尾有很多種選擇，可以根據信件的目的、與對方的關係，以及希望傳達的心情來選擇最合適的用法。
基本款：展現禮貌與尊重
敬具（けいぐ）(keigu)： 最常見的結尾語，表示尊敬。可以用於正式場合，對上級、客戶等對象使用。與「拝啓」搭配使用。
例句：
- 以上（いじょう）(ijou)、敬具（けいぐ）(keigu)
- 羅馬拼音：Ijou, keigu
- 中文翻譯：以上，敬具
- 以上（いじょう）(ijou)、敬具（けいぐ）(keigu)
用法說明：
- 「敬具」通常放在信件的最後面，表示全文結束。
- 與「拝啓」搭配使用，表示對對方的尊重。
草々（そうそう）(sousou)： 與「前略」相對應的結尾語，用於比較熟識的對象，或是時間比較緊急的情況。
例句：
- 草々（そうそう）(sousou)
- 羅馬拼音：Sousou
- 中文翻譯：草草
- 草々（そうそう）(sousou)
用法說明：
- 使用「草々」表示信件內容簡略。
- 不建議對上級或不熟識的對象使用。
進階款：根據情境，展現個性
今後（こんご）ともよろしくお願（ねが）いいたします。(kongotomo yoroshiku onegai itashimasu)： 「今後也請多多指教」的意思，用於表達希望未來繼續合作的意願。
例句：
- 今後（こんご）ともよろしくお願（ねが）いいたします。(kongotomo yoroshiku onegai itashimasu)
- 羅馬拼音：Kongotomo yoroshiku onegai itashimasu.
- 中文翻譯：今後也請多多指教。
- 今後（こんご）ともよろしくお願（ねが）いいたします。(kongotomo yoroshiku onegai itashimasu)
用法說明：
- 是個非常常見且實用的結尾語，可以用於各種場合。
- 能讓對方感受到你的誠意和期待。
お忙（いそが）しいところ恐縮（きょうしゅく）ですが、よろしくお願（ねが）いいたします。(oisogashii tokoro kyoushuku desu ga, yoroshiku onegai itashimasu)： 「百忙之中打擾您，請多多指教」的意思，用於表達對對方時間的尊重，並希望對方能協助處理。
例句：
- お忙（いそが）しいところ恐縮（きょうしゅく）ですが、よろしくお願（ねが）いいたします。(oisogashii tokoro kyoushuku desu ga, yoroshiku onegai itashimasu)
- 羅馬拼音：Oisogashii tokoro kyoushuku desu ga, yoroshiku onegai itashimasu.
- 中文翻譯：百忙之中打擾您，請多多指教。
- お忙（いそが）しいところ恐縮（きょうしゅく）ですが、よろしくお願（ねが）いいたします。(oisogashii tokoro kyoushuku desu ga, yoroshiku onegai itashimasu)
用法說明：
- 適合用於請求對方協助處理事務的情況。
- 能讓對方感受到你的禮貌和體諒。
ご多忙（たぼう）中（ちゅう）とは存（ぞん）じますが、何卒（なにとぞ）よろしくお願（ねが）いいたします。(gotabouchuu towa zonjimasu ga, nanitozo yoroshiku onegai itashimasu)： 比「お忙しいところ恐縮ですが」更加鄭重的說法，用於更正式的場合，表達希望對方無論如何都能協助處理。
例句：
- ご多忙（たぼう）中（ちゅう）とは存（ぞん）じますが、何卒（なにとぞ）よろしくお願（ねが）いいたします。(gotabouchuu towa zonjimasu ga, nanitozo yoroshiku onegai itashimasu)
- 羅馬拼音：Gotabouchuu towa zonjimasu ga, nanitozo yoroshiku onegai itashimasu.
- 中文翻譯：雖然知道您百忙之中，但還是懇請您務必協助。
- ご多忙（たぼう）中（ちゅう）とは存（ぞん）じますが、何卒（なにとぞ）よろしくお願（ねが）いいたします。(gotabouchuu towa zonjimasu ga, nanitozo yoroshiku onegai itashimasu)
用法說明：
- 適用於需要對方高度配合的情況。
- 表達對對方時間的尊重，並強調事件的重要性。
〇〇様（さま）(sama)のご活躍（かつやく）をお祈（いの）りしております。(OOO-sama no gokatsuyaku wo inori shite orimasu)： 「祝您一切順利」的意思，用於祝福對方。
例句：
- 〇〇様（さま）(sama)のご活躍（かつやく）をお祈（いの）りしております。(OOO-sama no gokatsuyaku wo inori shite orimasu)
- 羅馬拼音：OOO-sama no gokatsuyaku wo inori shite orimasu.
- 中文翻譯：祝〇〇先生/女士 一切順利。
- 〇〇様（さま）(sama)のご活躍（かつやく）をお祈（いの）りしております。(OOO-sama no gokatsuyaku wo inori shite orimasu)
用法說明：
- 適合用於節日問候、離職道別等場合。
- 能讓對方感受到你的關心和祝福。
特殊款：營造不同氛圍
お返事（へんじ）をお待（ま）ちしております。(ohenji wo omachi shite orimasu)： 「期待您的回覆」的意思，用於表達希望對方盡快回覆。
例句：
- お返事（へんじ）をお待（ま）ちしております。(ohenji wo omachi shite orimasu)
- 羅馬拼音：Ohenji wo omachi shite orimasu.
- 中文翻譯：期待您的回覆。
- お返事（へんじ）をお待（ま）ちしております。(ohenji wo omachi shite orimasu)
用法說明：
- 提醒對方盡快回覆，但語氣要委婉。
- 避免過於強硬，以免造成對方壓力。
失礼（しつれい）いたします。(shitsurei itashimasu)： 「失禮了」的意思，用於結束信件。
例句：
- 失礼（しつれい）いたします。(shitsurei itashimasu)
- 羅馬拼音：Shitsurei itashimasu.
- 中文翻譯：失禮了。
- 失礼（しつれい）いたします。(shitsurei itashimasu)
用法說明：
- 是個非常簡單且常用的結尾語，可以用於各種場合。
- 表達對對方的尊重和禮貌。
寫Email的小提醒
除了開頭和結尾之外，還有一些寫日語Email的小提醒，可以讓你的信件更完美喔！
注意用字遣詞： 日語非常重視敬語的使用，要根據對方的身份和關係，選擇合適的敬語形式。例如，對上級或客戶要使用「尊敬語（そんけいご）(sonkeigo)」和「謙譲語（けんじょうご）(kenjougo)」，對平輩或下屬可以使用「丁寧語（ていねいご）(teineigo)」。
簡潔明瞭： Email的目的是傳達訊息，所以內容要簡潔明瞭，避免冗長的敘述。可以使用條列式的方式，讓對方更容易閱讀。
檢查再檢查： 寄出Email之前，一定要仔細檢查文法、錯字和標點符號，確保信件的品質。
保持禮貌： 無論是開頭、內文還是結尾，都要保持禮貌的態度，讓對方感受到你的誠意和尊重。
寫日語Email其實沒有想像中那麼難，只要掌握一些基本的開頭和結尾，再加上一些小技巧，就能寫出得體又暖心的信件喔！希望今天的分享對大家有幫助，祝大家寫日語Email順順利利！