日文履歷表完全攻略：從零開始寫出讓日商搶著要你的神級履歷
這篇文章將手把手教你寫出讓日商眼睛一亮的日文履歷表，讓你不再害怕日文履歷，輕鬆敲開夢想企業的大門！
哈囉，大家好！今天要跟大家聊聊日文履歷表（履歴書(りれきしょ)・職務経歴書(しょくむけいれきしょ)），這可是我們前往日商面試、追逐夢想工作的重要敲門磚。很多朋友一聽到要寫日文履歷，常常會覺得頭皮發麻，不知道該從何下手。別擔心！今天我就要用最輕鬆、最生活化的方式，帶大家一步一步了解日文履歷表的格式、內容和寫作技巧，保證你看完這篇文章，就能自信滿滿地寫出讓日商眼睛一亮的履歷表！
一、 認識日文履歷表：履歴書(りれきしょ)與職務経歴書(しょくむけいれきしょ)
在開始寫之前，我們要先搞清楚日文履歷表其實分成兩種：
- 履歴書(りれきしょ) (Rirekisho / 履歷表): 就像我們一般常說的履歷表，內容比較制式化，著重個人的基本資料、學歷、工作經歷概要等等。
- 職務経歴書(しょくむけいれきしょ) (Shokumu Keirekisho / 職務經歷書): 則更詳細地描述你過去的工作經驗、負責的專案、達成的成果，以及你擁有的技能。
簡單來說，履歴書(りれきしょ)是精簡版，職務経歴書(しょくむけいれきしょ)是詳細版。通常日商會要求你同時提交這兩份文件，讓他們可以更全面地了解你。
二、 履歴書(りれきしょ)怎麼寫？一步一步來
履歴書(りれきしょ)的格式通常是固定的，市面上也有很多範本可以參考。不過，還是有些地方需要特別注意，才能讓你的履歷表更具吸引力。
基本資料：
- 氏名(しめい) (Shimei / 姓名): 用日文漢字書寫，旁邊用片假名標註讀音。
- 例：姓名(しめい)：林(はやし) 美玲(みれい) (Hayashi Mirei / 林 美玲)
- フリガナ (Furigana / 平假名注音): 為了方便對方讀出你的名字，務必用片假名標註。
- 例：ハヤシ ミレイ (Hayashi Mirei)
- 生年月日(せいねんがっぴ) (Seinengappi / 出生年月日): 按照日本的格式，從年份開始寫，依序是年、月、日。
- 例：生年月日(せいねんがっぴ)：1990年(ねん)5月(がつ)10日(にち) (Sen Kyūhyaku Kyūjū Nen Go Gatsu Tōka / 1990年5月10日)
- 年齢(ねんれい) (Nenrei / 年齡): 填寫你目前的年齡。
- 例：年齢(ねんれい)：33歳(さい) (Sanjūsan sai / 33歲)
- 性別(せいべつ) (Seibetsu / 性別): 可以選擇「男(おとこ) (Otoko / 男)」或「女(おんな) (Onna / 女)」。
- 現住所(げんじゅうしょ) (Genjūsho / 現居地址): 務必填寫正確的地址，方便公司寄送資料或聯繫你。
- 例：現住所(げんじゅうしょ)：台北市(たいぺいし)大安区(だいあんく)○○路(ろ)○段(だん)○○号(ごう) (Taipeishi Daianku ○○ Ro ○ Dan ○○ Gō / 台北市大安區○○路○段○○號)
- 電話番号(でんわばんごう) (Denwabangō / 電話號碼): 填寫可以聯絡到你的電話號碼，包含國碼。
- 例：電話番号(でんわばんごう)：+886-912-345-678
- メールアドレス (Mēru adoresu / Email): 填寫常用的Email，最好是Gmail或Yahoo等國際通用的信箱。
用法說明與解釋：
- 「氏名(しめい)」的「氏(し) (Shi / 姓)」和「名(めい) (Mei / 名)」分開寫，比較正式。
- 「フリガナ」的寫法要注意，如果是日文名字，用片假名；如果是外國人名字，可以用片假名或羅馬拼音。
- 填寫地址時，如果空間不夠，可以省略一些不重要的部分，但務必確保對方能收到信件。
- 電話號碼記得加上國碼，方便對方從國外撥打。
- 氏名(しめい) (Shimei / 姓名): 用日文漢字書寫，旁邊用片假名標註讀音。
学歴(がくれき) (Gakureki / 學歷)：
- 從高中開始寫起，依時間順序填寫學校名稱、科系和畢業年份。
- 如果是大學畢業，可以加上學位名稱。
- 例：
- 2010年(ねん)4月(がつ) ○○高等学校(こうこうがっこう)入学(にゅうがく) (Nisen Jū Nen Shi Gatsu ○○ Kōtō Gakkō Nyūgaku / 2010年4月 ○○高中 入學)
- 2013年(ねん)6月(がつ) ○○高等学校(こうこうがっこう)卒業(そつぎょう) (Nisen Jūsan Nen Roku Gatsu ○○ Kōtō Gakkō Sotsugyō / 2013年6月 ○○高中 畢業)
- 2013年(ねん)9月(がつ) ○○大学(だいがく)○○学部(がくぶ)入学(にゅうがく) (Nisen Jūsan Nen Ku Gatsu ○○ Daigaku ○○ Gakubu Nyūgaku / 2013年9月 ○○大學 ○○學部 入學)
- 2017年(ねん)6月(がつ) ○○大学(だいがく)○○学部(がくぶ)卒業(そつぎょう) (Nisen Jūshichi Nen Roku Gatsu ○○ Daigaku ○○ Gakubu Sotsugyō / 2017年6月 ○○大學 ○○學部 畢業)
用法說明與解釋：
- 「入学(にゅうがく)」和「卒業(そつぎょう)」前面要加上年份和月份。
- 如果是研究所畢業，要註明學位名稱，例如「修士(しゅうし) (Shūshi / 碩士)」或「博士(はくし) (Hakushi / 博士)」。
- 如果曾經休學或轉學，也要詳細註明原因和時間。
職歴(しょくれき) (Shokureki / 職涯經歷)：
- 按照時間順序填寫你過去的工作經歷，包含公司名稱、職位和工作期間。
- 簡要描述你的工作內容和職責。
- 例：
- 2017年(ねん)7月(がつ) ○○株式会社(かぶしきがいしゃ)入社(にゅうしゃ) 営業部(えいぎょうぶ)配属(はいぞく) (Nisen Jūshichi Nen Shichi Gatsu ○○ Kabushiki Gaisha Nyūsha Eigyōbu Haizoku / 2017年7月 ○○股份有限公司 入社 營業部 配屬)
- 2020年(ねん)12月(がつ) ○○株式会社(かぶしきがいしゃ)退社(たいしゃ) (Nisen Nijū Nen Jūni Gatsu ○○ Kabushiki Gaisha Taisha / 2020年12月 ○○股份有限公司 退社)
用法說明與解釋：
- 「入社(にゅうしゃ)」和「退社(たいしゃ)」前面要加上年份和月份。
- 如果曾經升遷，要註明升遷的時間和職位。
- 如果換過工作，要註明離職原因，例如「一身上(いっしんじょう)の都合(つごう) (Isshinjō no Tsugō / 個人因素)」或「会社(かいしゃ)都合(つごう) (Kaisha Tsugō / 公司因素)」。
- 最後一行要寫上「以上(いじょう) (Ijō / 以上)」，表示履歷表的內容到此結束。
免許(めんきょ)・資格(しかく) (Menkyo・Shikaku / 執照・資格)：
- 填寫你擁有的執照和資格證書，例如日語檢定、英文檢定、專業技能證照等等。
- 註明取得的時間和證書名稱。
- 例：
- 日本語能力試験(にほんごのうりょくしけん)N1合格(ごうかく) (Nihongo Nōryoku Shiken N1 Gōkaku / 日語能力檢定N1合格)
- TOEIC 900点(てん)取得(しゅとく) (Toeikku Kyūhyaku Ten Shutoku / TOEIC 900分 取得)
用法說明與解釋：
- 按照取得的時間順序填寫，越重要的資格可以寫在前面。
- 如果是正在準備中的資格，可以註明「取得見込(しゅとくみこみ) (Shutoku Mikomi / 預計取得)」。
志望動機(しぼうどうき) (Shibō Dōki / 應徵動機)・自己PR(じこピーアール) (Jiko Pīāru / 自我推薦)：
- 這是履歷表中最重要的部分，也是最能展現你個人魅力的地方。
- 志望動機(しぼうどうき)要說明你為什麼想應徵這間公司、這個職位，以及你對這間公司有什麼了解。
- 自己PR(じこピーアール)要強調你的優勢、技能和經驗，以及你能為公司帶來什麼價值。
- 例：
- (志望動機(しぼうどうき))貴社(きしゃ)の○○という理念(りねん)に共感(きょうかん)し、私(わたし)の○○という経験(けいけん)を活(い)かして、貴社(きしゃ)の○○に貢献(こうけん)したいと考(かんが)えております。(Shibō Dōki: Kisha no ○○ to iu Rinen ni Kyōkan shi, Watashi no ○○ to iu Keiken o Ikashite, Kisha no ○○ ni Kōken shitai to Kangaete Orimasu. / 應徵動機：我認同貴公司的○○理念，希望能活用我○○的經驗，為貴公司的○○做出貢獻。)
- (自己PR(じこピーアール))私(わたし)は○○の経験(けいけん)が豊富(ほうふ)で、特(とく)に○○において高(たか)いスキルを持(も)っております。貴社(きしゃ)に入社(にゅうしゃ)できましたら、○○のスキルを活(い)かして、○○に貢献(こうけん)できると確信(かくしん)しております。(Jiko Pīāru: Watashi wa ○○ no Keiken ga Hōfu de, Toku ni ○○ ni Oite Takai Sukiru o Motte Orimasu. Kisha ni Nyūsha Dekimashitara, ○○ no Sukiru o Ikashite, ○○ ni Kōken Dekiru to Kakushin shite Orimasu. / 自我推薦：我擁有豐富的○○經驗，尤其在○○方面擁有很高的技能。如果能進入貴公司，我確信能活用○○的技能，為○○做出貢獻。)
用法說明與解釋：
- 用簡潔明瞭的日語表達你的想法，避免使用過於複雜的語法和詞彙。
- 強調你的個人特色和優勢，讓對方覺得你就是他們需要的人才。
- 事先做好功課，了解公司的企業文化和價值觀，讓你的應徵動機更有說服力。
- 避免使用空泛的形容詞，例如「積極(せっきょくてき) (Sekkyokuteki / 積極的)」或「努力家(どりょくか) (Doryokuka / 努力家)」，要用具體的例子來證明你的能力。
- 使用敬語(けいご) (Keigo / 敬語) ，例如「～です(desu)・～ます(masu)」或「～ございます(gozaimasu)」，表達你的尊重。
本人希望欄(ほんにんきぼうらん) (Honnin Kibōran / 本人希望欄)：
- 如果對工作地點、職位或薪資有特別的要求，可以在這裡註明。
- 如果沒有特別的要求，可以寫「貴社(きしゃ)の規定(きてい)に従(したが)います (Kisha no Kitei ni Shitagaimasu / 遵從貴公司規定)」。
- 例：給与(きゅうよ)は貴社(きしゃ)の規定(きてい)に準(じゅん)じますが、経験(けいけん)を考慮(こうりょ)していただけると幸(さいわ)いです。(Kyūyo wa Kisha no Kitei ni Junjimasu ga, Keiken o Kōryo shite Itadakeru to Saiwai desu. / 薪資遵從貴公司規定，但如果能考量我的經驗，將會非常感謝。)
用法說明與解釋：
- 盡量避免提出過多的要求，以免給對方留下不好的印象。
- 用委婉的語氣表達你的希望，例如「～いただけると幸(さいわ)いです(itadakeru to Saiwai desu / 如果能…將會非常感謝)」。
三、 職務経歴書(しょくむけいれきしょ)怎麼寫？放大你的優點
職務経歴書(しょくむけいれきしょ)的重點在於詳細描述你的工作經驗和技能，讓對方更了解你的專業能力。
職務概要(しょくむがいよう) (Shokumu Gaiyō / 職務概要)：
- 簡要總結你過去的工作經驗，例如負責的產業、職位和主要成就。
- 例：○○業界(ぎょうかい)において、5年間(ねんかん)営業(えいぎょう)として従事(じゅうじ)し、新規顧客(しんきこきゃく)開拓(かいたく)や既存顧客(きそんこきゃく)の売上(うりあげ)向上(こうじょう)に貢献(こうけん)いたしました。(○○ Gyōkai ni Oite, Go Nenkan Eigyō to shite Jūji shi, Shinki Kokyaku Kaitaku ya Kison Kokyaku no Uriage Kōjō ni Kōken Itashimashita. / 在○○業界，擔任營業人員5年，為開拓新客戶和提升現有客戶的業績做出貢獻。)
職務経歴(しょくむけいれき) (Shokumu Keireki / 職務經歷)：
- 按照時間順序，詳細描述你過去每一份工作的內容、職責和成果。
- 用數據和具體事例來證明你的能力，例如「業績(ぎょうせき)を○○％向上(こうじょう) (Gyōseki o ○○ Pāsento Kōjō / 業績提升○○%)」或「○○を導入(どうにゅう)し、コストを○○％削減(さくげん) (○○ o Dōnyū shi, Kosuto o ○○ Pāsento Sakugen / 導入○○，成本削減○○%)」。
- 例：
- ○○株式会社(かぶしきがいしゃ) (○○ Kabushiki Gaisha / ○○股份有限公司) 2017年(ねん)7月(がつ)～2020年(ねん)12月(がつ)
- 営業部(えいぎょうぶ) (Eigyōbu / 營業部)
- 担当業務(たんとうぎょうむ)：○○の販売(はんばい) (Tantō Gyōmu: ○○ no Hanbai / 負責業務：○○的銷售)
- 実績(じっせき)：新規顧客(しんきこきゃく)開拓数(かいたくすう)○○件(けん)、売上(うりあげ)○○％向上(こうじょう) (Jisseki: Shinki Kokyaku Kaitakusū ○○ Ken, Uriage ○○ Pāsento Kōjō / 實績：新客戶開拓數○○件，業績提升○○%)
- ○○株式会社(かぶしきがいしゃ) (○○ Kabushiki Gaisha / ○○股份有限公司) 2017年(ねん)7月(がつ)～2020年(ねん)12月(がつ)
スキル (Sukiru / 技能)：
- 列出你擁有的技能，包含語言能力、電腦技能、專業知識等等。
- 可以用「得意(とくい) (Tokui / 擅長)」或「知識(ちしき) (Chishiki / 知識)」等字眼來區分不同的技能程度。
- 例：
- 日本語(にほんご)：ビジネスレベル (Nihongo: Bijinesu Reberu / 日語：商務程度)
- 英語(えいご)：日常会話(にちじょうかいわ)レベル (Eigo: Nichijō Kaiwa Reberu / 英語：日常會話程度)
- Microsoft Office (マイクロソフトオフィス)：Word、Excel、PowerPoint (Wādo, Ekuseru, Pawāpointo / Word、Excel、PowerPoint)
自己PR(じこピーアール) (Jiko Pīāru / 自我推薦)：
- 再次強調你的優勢和經驗，以及你能為公司帶來什麼價值。
- 可以更詳細地描述你的工作風格、領導能力或解決問題的能力。
- 例：私(わたし)は、目標達成(もくひょうたっせい)意欲(いよく)が高(たか)く、困難(こんなん)な状況(じょうきょう)でも諦(あきら)めずに解決策(かいけつさく)を探(さが)し出(だ)すことができます。貴社(きしゃ)に入社(にゅうしゃ)できましたら、○○の経験(けいけん)を活(い)かして、チーム(chīmu)の目標達成(もくひょうたっせい)に貢献(こうけん)したいと考(かんが)えております。(Watashi wa, Mokuhyō Tassei Iyoku ga Takaku, Konnan na Jōkyō demo Akiramezu ni Kaiketsusaku o Sagashidasu Koto ga Dekimasu. Kisha ni Nyūsha Dekimashitara, ○○ no Keiken o Ikashite, Chīmu no Mokuhyō Tassei ni Kōken shitai to Kangaete Orimasu. / 我擁有高度的目標達成意願，即使在困難的狀況下也能不放棄地找出解決方案。如果能進入貴公司，我希望能活用○○的經驗，為團隊的目標達成做出貢獻。)
四、 日文履歷表的注意事項：魔鬼藏在細節裡
- 字體： 使用明瞭易讀的字體，例如「MS明朝(みんちょう) (MS Minchō / MS 明朝)」或「MSゴシック(ごしっく) (MS Goshikku / MS Gothic)」。
- 排版： 注意排版整潔，讓履歷表看起來專業又舒服。
- 校對： 仔細檢查錯字和文法錯誤，避免給對方留下粗心大意的印象。
- 照片： 貼上正式的證件照，展現你的專業形象。
- 真實性： 務必填寫真實的資料，不要誇大或捏造事實。
- 客製化： 根據不同的公司和職位，調整履歷表的內容，讓你的履歷表更具針對性。
五、 讓日文履歷表更亮眼的加分技巧
- 使用專業術語： 在描述工作經驗和技能時，適當地使用專業術語，展現你的專業知識。
- 強調你的成就： 用具體的數字和事例來證明你的能力，讓對方更了解你的價值。
- 展現你的熱情： 在應徵動機和自我推薦中，展現你對這間公司和這個職位的熱情，讓對方感受到你的誠意。
- 多方參考範例： 參考網路上的日文履歷表範例，學習不同的寫作風格和表達方式。
- 請教日文老師或母語人士： 請日文老師或母語人士幫你修改履歷表，確保你的日文表達正確且自然。
六、 一些額外的小提醒
- 日文履歷表通常是手寫的，但現在也有越來越多公司接受電腦繕打的版本。
- 如果公司沒有特別規定，可以使用A4尺寸的白色紙張。
- 在提交履歷表之前，務必再三確認所有資料都正確無誤。
寫日文履歷表確實需要花一些心思，但只要掌握了正確的技巧和方法，就能寫出讓日商眼睛一亮的履歷表。希望這篇文章能幫助大家克服對日文履歷表的恐懼，勇敢地追逐夢想！加油！