日語履歷表決勝負：從格式到內容，台式溫暖攻略讓你脫穎而出！
想在日本職場發光？一份吸睛的日語履歷表是敲門磚！別怕，這篇攻略用台灣人的視角，手把手帶你打造一份讓HR眼睛一亮的日語履歷，讓你自信前進！
日語的履歷表（履歴書りれきしょ，rirekisho：履歷書）和職務經歷書（職務経歴書しょくむけいれきしょ，shokumukeirekisho：職務經歷書）是求職時最重要的兩份文件。雖然格式看似制式，但其中的眉角可不少！一份好的履歷表不僅能呈現你的學經歷，更能展現你的個性與對工作的熱情。這就好像跟心儀的對象告白一樣，第一印象很重要，要把自己最好的一面展現出來，才能讓對方留下深刻的印象。
一、從格式開始：基本資料的填寫技巧
首先，我們先來聊聊履歷表的基本格式。市面上販售的履歷表格式大同小異，建議選擇看起來簡潔明瞭的版本。當然，你也可以使用電腦自行製作，但務必注意排版的美觀與一致性。
- 日付（ひづけ，hidzuke：日期）： 填寫履歷表的日期。請務必填寫實際送出的日期，這代表你對這份履歷負責。
- 例：2024年5月16日
- 氏名（しめい，shimei：姓名）： 填寫你的姓名。如果履歷表上有空格註明「ふりがなフリガナ」或「カタカナ」的字樣，請用片假名標註讀音。如果是外國人，也請用片假名標註。
- 例：陳チン怡イ君クン（カタカナ）
- 年齢（ねんれい，nenrei：年齡）： 填寫你的年齡。
- 性別（せいべつ，seibetsu：性別）： 選擇你的性別。
- 現住所（げんじゅうしょ，genjuusho：現住址）： 填寫你目前的住址。
- 電話番号（でんわばんごう，denwabangou：電話號碼）： 填寫你的電話號碼。
- メールアドレス（meerua doresu：電子郵件信箱）： 填寫你的電子郵件信箱。建議使用正式一點的信箱，避免使用太過可愛或隨意的名稱。
- 写真（しゃしん，shashin：照片）： 貼上你的證件照。請選擇看起來精神飽滿、服裝儀容整潔的照片。
二、學歷與工作經驗：條理清晰的呈現
接下來，我們來看看學歷（学歴がくれき，gakureki：學歷）和工作經驗（職務経歴しょくむけいれき，shokumukeireki：職務經歷）的填寫。
- 学歴（がくれき，gakureki：學歷）： 請從高中開始依序填寫。務必寫上學校的正式名稱，以及入學和畢業的年月。
- 例：
- 20XX年4月 ○○高等学校こうこうとうがっこう（koukoutougakkou：高等學校）入学にゅうがく（nyuugaku：入學）
- 20XX年3月 ○○高等学校こうこうとうがっこう（koukoutougakkou：高等學校）卒業そつぎょう（sotsugyou：畢業）
- 20XX年4月 ○○大学だいがく（daigaku：大學）○○学部がくぶ（gakubu：學部）○○学科がっか（gakuka：學科）入学にゅうがく（nyuugaku：入學）
- 20XX年3月 ○○大学だいがく（daigaku：大學）○○学部がくぶ（gakubu：學部）○○学科がっか（gakuka：學科）卒業そつぎょう（sotsugyou：畢業）
- 例：
- 職務経歴（しょくむけいれき，shokumukeireki：職務經歷）： 按照時間順序，從最近的工作開始填寫。請詳細描述你在每個職位上所負責的工作內容、職位和成就。
- 例：
- 20XX年4月 ○○株式会社かぶしきがいしゃ（kabushikigaisha：股份有限公司）入社にゅうしゃ（nyuusha：入社）
- ○○部ぶ（bu：部）配属はいぞく（haizoku：分配）
- （此處詳細描述工作內容、職位和成就）
- 20XX年3月 ○○株式会社かぶしきがいしゃ（kabushikigaisha：股份有限公司）退社たいしゃ（taisha：退社）
- （接著填寫下一份工作經歷）
- 例：
在描述工作內容時，請盡量使用具體的數字和事例來佐證你的能力。例如，你可以寫「負責XX專案，成功將業績提升了20%」，或是「領導團隊開發新產品，獲得了市場好評」。 這樣可以讓HR更清楚地了解你的實力。
三、技能與資格：展現你的競爭力
除了學歷和工作經驗，技能（スキル，sukiru：skill）和資格（資格しかく，shikaku：資格）也是展現你競爭力的重要項目。
- スキル（sukiru：skill）： 請列出你所擁有的技能，例如語言能力、電腦技能、專業技能等。
- 例：
- 日本語にほんご（nihongo：日語）：ビジネスレベル（bijinesu reberu：business level）
- 英語えいご（eigo：英語）：日常会話にちじょうかいわ（nichijoukaiwa：日常會話）レベル（reberu：level）
- Microsoft Office（マイクロソフトオフィス）：Word、Excel、PowerPoint
- 例：
- 資格（しかく，shikaku：資格）： 請列出你所擁有的資格證照，例如日語檢定、英文檢定、專業證照等。
- 例：
- 日本語能力試験にほんごのうりょくしけん（nihongonouryokushiken：日本語能力試驗）N1
- TOEIC XXX点（XXXてん，XXX ten：XXX 分）
- 例：
四、自傳與志望動機：說出你的故事
自傳（自己PRじこピーアール，jikopiiaaru：自我PR）和志望動機（志望動機しぼうどうき，shiboudouki：志願動機）是展現你個性和對工作熱情的關鍵。這部分就像是你的個人魅力展示時間，要好好把握！
- 自己PR（じこピーアール，jikopiiaaru：自我PR）： 在自傳中，請簡述你的個性、優點、經歷和成就。強調你與應徵職位相關的優勢，並說明你能為公司帶來什麼價值。
- 例：
- 「私わたし（watashi：我）は、○○力りょく（ryoku：力）とコミュニケーション能力のうりょく（nouryoku：能力）に自信じしん（jishin：自信）があります。前職ぜんしょく（zenshoku：前職）では、チームリーダーちーむりーだー（chiimuriidaa：team leader）として、チームちーむ（chiimu：team）をまとめ、プロジェクトぷろじぇくと（purojekuto：project）を成功せいこう（seikou：成功）に導みちび（michibi：引導）きました。貴社きしゃ（kisha：貴公司）に入社にゅうしゃ（nyuusha：入社）した際さい（sai：之際）には、この経験けいけん（keiken：經驗）を活い（i：活用）かし、貴社きしゃ（kisha：貴公司）の発展はってん（hatten：發展）に貢献こうけん（kouken：貢獻）したいと考かんが（kanga：思考）えております。」（我對我的OO能力和溝通能力很有自信。在前一份工作中，我擔任團隊領導者，帶領團隊成功地完成了專案。如果能進入貴公司，我希望能活用這些經驗，為貴公司的發展做出貢獻。）
- 例：
- 志望動機（しぼうどうき，shiboudouki：志願動機）： 在志望動機中，請說明你為什麼想加入這家公司，以及你對這份工作的熱情和期望。請務必事先研究公司的企業文化、產品和服務，並將你的個人目標與公司的發展方向結合起來。
- 例：
- 「貴社きしゃ（kisha：貴公司）の○○という理念りねん（rinen：理念）に強つよ（tsuyo：強烈）く共感きょうかん（kyoukan：共鳴）し、○○という事業じぎょう（jigyou：事業）を通つう（tsuu：透過）じて社会しゃかい（shakai：社會）に貢献こうけん（kouken：貢獻）したいと考かんが（kanga：思考）えています。私わたし（watashi：我）は、○○の経験けいけん（keiken：經驗）を活い（i：活用）かし、貴社きしゃ（kisha：貴公司）の○○事業じぎょう（jigyou：事業）の発展はってん（hatten：發展）に尽力じんりょく（jinryoku：盡力）したいと考かんが（kanga：思考）えております。」（我非常認同貴公司的OO理念，並希望透過OO事業為社會做出貢獻。我希望能活用OO經驗，為貴公司的OO事業發展盡一份心力。）
- 例：
五、其他注意事項：讓你的履歷更完美
- 字體和排版： 請選擇易於閱讀的字體，例如MS明朝或Arial。排版要整齊美觀，避免出現錯字或漏字。
- 簡潔明瞭： 履歷表的內容應簡潔明瞭，避免過多的冗言贅字。重點突出，讓HR能快速掌握你的重點資訊。
- 客製化： 針對不同的職位，請修改履歷表的內容，強調與職位相關的技能和經驗。不要一份履歷表用到底，這樣會讓HR覺得你沒有用心。
- 請他人檢查： 完成履歷表後，請務必請日語能力好的朋友或老師幫忙檢查，確保沒有語法錯誤或不自然的表達。
- 職務經歷書（しょくむけいれきしょ，shokumukeirekisho：職務經歷書）： 如果你的工作經驗較多，建議另外準備一份職務經歷書。職務經歷書可以更詳細地描述你的工作內容、職位和成就。職務經歷書的格式沒有一定的規定，你可以參考網路上的範例，或是自行設計。重點是要讓HR清楚地了解你的工作經歷和能力。
- Cover Letter（カバーレター，kabaa retaa）： 有些公司可能會要求提供Cover Letter。Cover Letter是用來向公司介紹你自己的信件，內容通常包含你的應徵動機、個人優勢和對公司的期望。Cover Letter的格式和內容可以參考網路上的範例。
六、實際案例分享：從菜鳥到搶手人才
小美畢業於台灣的大學，主修日文系。畢業後，她一直夢想能到日本工作。為了實現這個夢想，她開始積極準備日語履歷表和職務經歷書。
剛開始，小美對於如何撰寫日語履歷表感到非常困惑。她參考了網路上的範例，但總覺得寫出來的內容很生硬，無法充分展現自己的個性和能力。
後來，她參加了一個日語履歷表撰寫講座，講師分享了一些實用的技巧和案例。小美開始嘗試修改自己的履歷表，她將重點放在展現自己的日語能力、溝通能力和解決問題的能力。
在自傳中，小美分享了她在大學期間參加日語辯論比賽的經驗。她說，透過這個比賽，她不僅提升了日語能力，也學會了如何與人合作、溝通和解決問題。
在志望動機中，小美表達了她對日本文化的熱愛，以及她想將所學的日語知識應用於工作的渴望。她也強調了她對應徵公司的產品和服務的了解，以及她對公司發展的信心。
經過多次修改和潤飾，小美終於完成了一份讓自己滿意的日語履歷表。她將履歷表寄給了幾家日本公司，很快就收到了面試通知。
在面試過程中，小美充分展現了她的日語能力和自信。她也利用機會向面試官請教了許多關於公司的問題。
小美順利地拿到了幾家公司的offer。她選擇了一家她最喜歡的公司，開始了她在日本的職場生涯。
小美的故事告訴我們，只要用心準備，任何人都可以寫出一份吸睛的日語履歷表，實現自己的夢想。
七、常見問題Q&A：疑難雜症一次搞定
- Q：日語履歷表一定要手寫嗎？
- A：不一定。有些公司可能會要求手寫，但大多數公司都接受電腦繕打的履歷表。
- Q：日語履歷表可以用英文嗎？
- A：除非公司特別要求，否則建議使用日語撰寫。
- Q：日語履歷表上的照片一定要是正式的證件照嗎？
- A：是的。請選擇看起來精神飽滿、服裝儀容整潔的證件照。
- Q：如果我沒有工作經驗，該怎麼寫日語履歷表？
- A：你可以強調你的學歷、技能和課外活動經驗。在自傳中，你可以分享你的學習經驗、個人特質和對工作的期望。
- Q：我該如何知道公司的企業文化？
- A：你可以透過公司的官方網站、新聞報導、員工訪談等方式來了解。
希望這份攻略能幫助你打造一份完美的日語履歷表，順利進入日本職場！ 加油！ You can do it!