日語商務會議必勝攻略：讓你輕鬆應對，職場溝通零距離！
掌握關鍵日語商務會議用語，提升溝通效率，打造良好職場關係！
哈囉大家好啊！今天要來跟大家聊聊日語商務會議中那些超實用的用語。相信很多朋友跟我一樣，一開始聽到要用日文開會，心裡難免會有些緊張。畢竟，開會這種場合，不只要聽懂，還要能清楚表達自己的想法，真的需要花點心思準備。
但別擔心！其實只要掌握一些常見的日語商務用語，就能讓你更有自信地參與會議，甚至還能給同事留下專業的好印象喔！讓我們一起來看看，有哪些是我們一定要學起來的寶藏詞彙吧！
1. 首先，先從會議的準備階段開始吧！
在會議開始前，很重要的一件事就是要確認會議的議程，也就是日文的「議題（ぎだい）」（gidai，議程）。事先了解會議的重點，才能更有條理地思考，準備好相關的資料。
- 例句：
- 「本日の議題（ほんじつのぎだい）」（honjitsu no gidai，今天的議程）は何（なに）でしょうか？ (Honjitsu no gidai wa nan deshou ka? 今天的議程是什麼呢？)
- 議題（ぎだい）について、事前（じぜん）に資料（しりょう）をいただけると助（たす）かります。(Gidai ni tsuite, jizen ni shiryou wo itadakeru to tasukarimasu. 關於議程，如果能事先提供資料的話就太好了。)
小提醒： 在詢問議程時，用「いただけると助かります」這種說法會比較委婉，也能展現你的禮貌喔！
2. 會議開始！這些開場白絕對要會！
會議開始時，通常會有一些制式的開場白。學會這些用語，可以讓你快速進入狀況，也能給人一種專業的感覺。
- 「ただいまより、会議（かいぎ）を始（はじ）めさせていただきます。」(Tadaima yori, kaigi wo hajimesasete itadakimasu. 現在開始進行會議。)
- 這是很常見的會議開場白，表示會議正式開始。
- 「本日はお忙（いそが）しい中（なか）、お集（あつ）まりいただきありがとうございます。」(Honjitsu wa oisogashii naka, oatsumari itadaki arigatou gozaimasu. 今天感謝各位在百忙之中抽空前來。)
- 這句是用來感謝與會者撥冗參加會議的客套話。
- 「よろしくお願（ねが）いいたします。」(Yoroshiku onegai itashimasu. 請多多指教。)
- 這句是日文萬用的客套話，在各種場合都可以使用，表示希望得到對方關照。
小提醒： 在開場時，語氣要沉穩，態度要謙虛有禮，給人留下好印象是很重要的！
3. 會議中！勇敢表達你的想法！
會議最重要的目的，就是要讓大家針對某個議題進行討論，並找出解決方案。所以在會議中，一定要勇敢表達自己的想法。
- 「私（わたし）の意見（いけん）では…」(Watashi no iken dewa… 在我看来…)
- 這是表達自己意見時常用的開場白。
- 例句：「私（わたし）の意見（いけん）では、このプロジェクトはA案（えーあん）で進（すす）めるのが良（よ）いと思（おも）います。」(Watashi no iken dewa, kono purojekuto wa A-an de susumeru no ga yoi to omoimasu. 在我看来，这个项目用A方案推进比较好。)
- 「～と思（おも）います。」(～to omoimasu. 我认为…)
- 這也是表達自己想法時常用的句型，語氣比較委婉。
- 例句：「この点（てん）については、再検討（さいけんとう）する必要（ひつよう）があると思（おも）います。」(Kono ten ni tsuite wa, saikentou suru hitsuyou ga aru to omoimasu. 我认为关于这一点，有必要重新考虑。)
- 「～ではないでしょうか。」(～de wa nai deshou ka. 不是…吗？)
- 這是一種委婉表達反對意見的句型。
- 例句：「この方法（ほうほう）では、コストが高（たか）くなりすぎるのではないでしょうか。」(Kono houhou de wa, kosuto ga takaku narisugiru node wa nai deshou ka. 这种方法，成本会不会太高了呢？)
- 「～という点（てん）で…」(～to iu ten de… 在…这一点上…)
- 用來強調某個觀點的句型。
- 例句：「コスト削減（さくげん）という点（てん）で、B案（ビーあん）の方が優（すぐ）れていると思（おも）います。」(Kosuto sakugen to iu ten de, B-an no hou ga sugureteiru to omoimasu. 在降低成本这一点上，我认为B方案更优秀。)
小提醒： 在表達意見時，語氣要盡量委婉，避免直接否定對方的想法，才能讓會議氣氛更融洽。
4. 聽不懂？別害羞！勇敢發問！
開會時，如果遇到聽不懂的地方，千萬不要害羞，一定要勇敢發問。畢竟，搞清楚狀況才能更好地參與討論。
- 「恐（おそ）れ入（い）りますが、もう一度（いちど）お願（ねが）いできますでしょうか。」(Osoreirimasu ga, mou ichido onegai dekimasu deshou ka. 不好意思，可以再說一次嗎？)
- 這是很客氣的請求對方再說一次的說法。
- 「すみません、少（すこ）し聞き取（ききと）りにくかったのですが…」(Sumimasen, sukoshi kikitorinikukatta no desu ga… 不好意思，我有點聽不清楚…)
- 這是一種比較委婉的表達方式，表示自己沒有聽清楚。
- 「～の意味（いみ）を教（おし）えていただけますでしょうか。」(～no imi wo oshiete itadakemasu deshou ka. 可以告诉我…的意思吗？)
- 用來詢問某個詞彙或概念的意思。
- 例句：「アジェンダの意味（いみ）を教（おし）えていただけますでしょうか。」(Ajenda no imi wo oshiete itadakemasu deshou ka. 可以告诉我议程的意思吗？)
小提醒： 在發問時，態度要誠懇，語氣要謙虛，讓對方感受到你的求知慾，他們會更願意為你解答。
5. 附和對方？讓對方知道你有在聽！
在會議中，適時地附和對方的意見，可以讓對方知道你有在認真聽，也能促進彼此的溝通。
- 「おっしゃる通（とお）りです。」(Ossharu toori desu. 您说得对。)
- 這是一種很直接的附和方式，表示你同意對方的觀點。
- 「なるほど。」(Naruhodo. 原来如此。)
- 這是一種比較輕鬆的附和方式，表示你理解了對方所說的內容。
- 「それは良（よ）いアイデアですね。」(Sore wa yoi aidea desu ne. 那是个好主意。)
- 用來稱讚對方的想法很棒。
- 「参考（さんこう）になります。」(Sankou ni narimasu. 很有参考价值。)
- 表示對方的意見對你很有幫助。
小提醒： 附和時要適時，不要過度誇張，以免顯得虛偽。
6. 會議結束！這些讓場面更完美！
會議結束時，也需要一些適當的，讓會議畫下完美的句點。
- 「本日は貴重（きちょう）なご意見（いけん）をいただき、ありがとうございました。」(Honjitsu wa kichou na goiken wo itadaki, arigatou gozaimashita. 今天非常感謝各位提供寶貴的意見。)
- 感謝與會者提供意見。
- 「皆様（みなさま）のおかげで、有意義（ゆういぎ）な会議（かいぎ）となりました。」(Minasama no okage de, yuigi na kaigi to narimashita. 托大家的福，今天的會議很有意義。)
- 感謝大家的參與，讓會議很有價值。
- 「今後（こんご）とも、ご協力（きょうりょく）をお願（ねが）いいたします。」(Kongo tomo, gokyouryoku wo onegai itashimasu. 今後也請各位多多合作。)
- 希望未來能繼續與大家合作。
小提醒： 在會議結束時，感謝大家的參與，並表達對未來的期許，可以給人留下一個美好的印象。
7. 其他超實用單字，讓你溝通更順暢！
除了以上這些常用句型之外，還有一些單字也是在日語商務會議中經常會聽到的。
- 「課題（かだい）」（kadai，課題）
- 問題、需要解決的事情。
- 例句：「今回の会議（かいぎ）の課題（かだい）は、コスト削減（さくげん）です。」(Konkai no kaigi no kadai wa, kosuto sakugen desu. 這次會議的課題是降低成本。)
- 「目標（もくひょう）」（mokuhyou，目標）
- 想要達成的目標。
- 例句：「今期（こんき）の目標（もくひょう）は、売上（うりあげ）10%アップです。」(Konki no mokuhyou wa, uriage 10% appu desu. 本期的目標是營業額成長10%。)
- 「進捗（しんちょく）」（shinchoku，進度）
- 事情的進展狀況。
- 例句：「プロジェクトの進捗（しんちょく）状況（じょうきょう）はどうですか？」(Purojekuto no shinchoku joukyou wa dou desu ka? 專案的進度如何？)
- 「資料（しりょう）」（shiryou，資料）
- 會議中使用的文件、數據等。
- 例句：「会議（かいぎ）資料（しりょう）は事前（じぜん）に配布（はいふ）いたします。」(Kaigi shiryou wa jizen ni haifu itashimasu. 會議資料會事先發放。)
- 「承認（しょうにん）」（shounin，批准、同意）
- 認可、同意某件事情。
- 例句：「この提案（ていあん）について、上司（じょうし）の承認（しょうにん）が必要（ひつよう）です。」(Kono teian ni tsuite, joushi no shounin ga hitsuyou desu. 關於這個提案，需要上司的批准。)
- 「決定（けってい）」（kettei，決定）
- 最終的決定結果。
- 例句：「会議（かいぎ）の結果（けっか）、A案（えーあん）で決定（けってい）しました。」(Kaigi no kekka, A-an de kettei shimashita. 會議的結果，決定採用A方案。)
8. 提升你的日語商務溝通能力！
學會這些日語商務會議用語，只是提升溝通能力的第一步。想要更上一層樓，建議大家可以：
- 多聽： 多聽日語新聞、商務訪談等，習慣日語的語速和語調。
- 多說： 找機會用日語和同事、朋友交流，練習表達自己的想法。
- 多讀： 閱讀日語商務書籍、文章，學習更專業的用語。
- 多看： 觀看日語商務相關的影片，學習肢體語言和溝通技巧。
9. 建立自信，勇敢開口！
其實，日語商務會議並沒有想像中那麼可怕。只要掌握一些基本的用語，並建立自信，勇敢開口，你一定能輕鬆應對，成為職場上的溝通高手！希望這篇文章能幫助大家更好地準備日語商務會議，提升溝通效率，打造良好職場關係。加油！