日文書信格式完全攻略：從零開始寫出暖心日文信
想學寫日文書信？這篇就帶你從頭開始，用台灣人的角度，一步步學會怎麼寫出讓人感到溫暖又貼心的日文信！
日文書信啊，雖然現在LINE訊息這麼方便，好像很少人在寫了，但有些時候，一封手寫的信，或是用正式格式寫的email，更能表達你的心意。尤其是在職場上，或是想給長輩、老師留下好印象的時候，更是不能少的一項技能喔！不用擔心，其實日文書信也沒那麼難，掌握一些基本格式和用語，就能輕鬆上手。讓我們一起來看看吧！
一、日文書信的基本架構
就像中文信一樣，日文書信也有一定的架構。掌握這些基本元素，就能讓你的信看起來更專業、更完整。
- 頭語（とうご）/ Tōgo：開頭的問候語，像是中文的「您好」、「敬愛的」。
- 前文（ぜんぶん）/ Zenbun：簡單說明寫信的目的、問候對方近況等。
- 主文（しゅぶん）/ Shubun：信件的主要內容，要表達的事情。
- 末文（まつぶん）/ Matsubun：總結、感謝、期待回覆等。
- （けつご）/ Ketsugo：結尾的問候語，與頭語相對應。
- 日付（ひづけ）/ Hizuke：寫信的日期。
- 署名（しょめい）/ Shomei：署名，也就是寫信人的名字。
二、頭語與的搭配
頭語和就像一對好朋友，總是成雙成對出現。不同的頭語，要搭配相對應的才行。以下是一些常見的搭配：
拝啓（はいけい）/ Haikei（謹啓）/ 中文意思類似「敬啟」：搭配 敬具（けいぐ）/ Keigu。是最常見、也最正式的用法，適合用在比較正式的場合，例如寫給長官、客戶、老師等。
- 例句：拝啓（はいけい）、ますますご清栄（せいえい）のこととお慶（よろこ）び申（もう）し上（あ）げます。/ Haikei, masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. (敬啟者，恭喜您更加繁榮昌盛。)
前略（ぜんりゃく）/ Zenryaku：搭配 草々（そうそう）/ Sōsō。表示省略前面的客套話，直接進入主題。通常用在比較熟的朋友之間，或是比較緊急的情況。
- 例句：前略（ぜんりゃく）、先日はどうもありがとうございました。/ Zenryaku, senjitsu wa dōmo arigatō gozaimashita. (前略，上次真的非常感謝。)
急啓（きゅうけい）/ Kyūkei：搭配 草々（そうそう）/ Sōsō。表示事情緊急，需要盡快回覆。
- 例句：急啓（きゅうけい）、明日（あした）の会議（かいぎ）の時間（じかん）が変更（へんこう）になりました。/ Kyūkei, ashita no kaigi no jikan ga henkō ni narimashita. (急啟，明天的會議時間變更了。)
啓上（けいじょう）/ Keijō：搭配 拝具（はいぐ）/ Haigu。比「拝啓（はいけい）」稍微不正式一點，但還是帶有敬意。
- 例句：啓上（けいじょう）、いつもお世話（せわ）になっております。/ Keijō, itsumo o-sewa ni natte orimasu. (啟上，一直以來承蒙您的關照。)
三、前文：打開話匣子的好幫手
前文就像信件的開場白，簡單問候對方，並說明寫信的目的。好的前文，能讓對方感受到你的誠意。
問候語： 根據不同的對象和季節，可以選擇不同的問候語。
- 一般問候：
- 例句：ますますご清祥（せいしょう）のこととお慶（よろこ）び申（もう）し上（あ）げます。/ Masumasu go-seishō no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. (祝您更加健康快樂。)
- 例句：皆様（みなさま）にはお変（か）わりなくお過（す）ごしのこととお慶（よろこ）び申（もう）し上（あ）げます。/ Minasama ni wa o-kawari naku o-sugoshi no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. (祝大家一切安好。)
- 季節問候：
- 例句：梅雨明（つゆあ）けの候（こう）、いかがお過（す）ごしでしょうか。/ Tsuyu-ake no kō, ikaga o-sugoshi deshō ka. (梅雨季結束，您過得如何呢？) (夏天)
- 例句：秋涼（しゅうりょう）の候（こう）、皆様（みなさま）にはますますご健勝（けんしょう）のこととお慶（よろこ）び申（もう）し上（あ）げます。/ Shūryō no kō, minasama ni wa masumasu go-kenshō no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. (秋意漸濃，祝大家更加健康。) (秋天)
- 一般問候：
感謝： 如果要感謝對方，可以在前文表達。
- 例句：先日は結構（けっこう）な品（しな）をお贈（おく）りいただき、誠（まこと）にありがとうございました。/ Senjitsu wa kekkō na shina o okuri itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. (前幾天收到您贈送的精美禮品，真的非常感謝。)
- 例句：いつも格別（かくべつ）のご厚情（こうじょう）を賜（たまわ）り、厚（あつ）く御礼（おれい）申（もう）し上（あ）げます。/ Itsumo kakubetsu no go-kōjō o tamawari, atsuku o-rei mōshiagemasu. (一直以來承蒙您特別的厚愛，在此致上深深的謝意。)
說明寫信目的： 簡單說明寫信的目的，讓對方知道接下來要說什麼。
- 例句：さて、この度（たび）は〜についてご相談（そうだん）させていただきたく、ご連絡（れんらく）いたしました。/ Sate, kono tabi wa ~ ni tsuite go-sōdan sasete itadakitaku, go-renraku itashimashita. (那麼，這次想和您討論關於～的事情，所以與您聯繫。)
- 例句：つきましては、〜についてご協力（きょうりょく）をお願（ねが）いしたく、筆（ふで）を執（と）った次第（しだい）でございます。/ Tsukimashite wa, ~ ni tsuite go-kyōryoku o onegai shitaku, fude o totta shidai de gozaimasu. (因此，希望您能協助關於～的事情，故提筆寫信。)
四、主文：把想說的話好好表達
主文是信件的核心，要清楚、明確地表達你的想法。
內容要具體： 不要寫得太籠統，要具體說明你想表達的事情。
- 例如，你想感謝對方幫忙，不要只說「感謝您的幫忙」，要說明具體幫忙了什麼。
語氣要恰當： 根據不同的對象和場合，選擇適當的語氣。
- 對長輩或長官，要使用敬語。
- 對朋友或同事，可以使用比較輕鬆的語氣。
分段要清楚： 把內容分成幾個段落，讓讀者更容易閱讀。
- 每個段落最好有一個主題，不要把不同的事情混在一起。
五、末文：留下好印象的關鍵
末文是信件的結尾，可以總結信件內容、表達感謝、期待回覆等。
**** 簡單總結信件內容，讓對方再次確認。
- 例句：以上（いじょう）、よろしくお願（ねが）いいたします。/ Ijō, yoroshiku onegai itashimasu. (以上，還請多多關照。)
- 例句：まずは、ご報告（ほうこく）まで。/ Mazu wa, go-hōkoku made. (首先，先向您報告。)
感謝： 再次感謝對方，表達你的謝意。
- 例句：今後（こんご）とも変（か）わらぬご指導（しどう）、ご鞭撻（べんたつ）のほど、よろしくお願（ねが）い申（もう）し上（あ）げます。/ Kongo to mo kawaranu go-shidō, go-bentatsu no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. (今後也請您不吝賜教、鞭策。)
- 例句：末筆（まつふで）ながら、皆様（みなさま）のご健勝（けんしょう）をお祈（いの）り申（もう）し上（あ）げます。/ Matsufude nagara, minasama no go-kenshō o o-inori mōshiagemasu. (祝大家身體健康。)
期待回覆： 如果希望對方回覆，可以在末文表達。
- 例句：お忙（いそが）しいところ恐縮（きょうしゅく）ですが、お返事（へんじ）をお待（ま）ちしております。/ O-isogashii tokoro kyōshuku desu ga, o-henji o o-machi shite orimasu. (雖然您很忙，但還是期待您的回覆。)
- 例句：ご多忙中（たぼうちゅう）とは存（ぞん）じますが、ご検討（けんとう）いただければ幸（さいわ）いです。/ Go-tabōchū to wa zonjimasu ga, go-kentō itadakereba saiwai desu. (我知道您很忙，但如果能考慮一下就太好了。)
六、實用例句：各種場合都能派上用場
感謝信：
拝啓（はいけい）/ Haikei
先日は結構（けっこう）な品（しな）をお贈（おく）りいただき、誠（まこと）にありがとうございました。/ Senjitsu wa kekkō na shina o okuri itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita.
日頃（ひごろ）より大変（たいへん）お世話（せわ）になっております○○様（さま）から、このような素敵（すてき）なプレゼントを頂（いただ）き、感謝（かんしゃ）の気持（きも）ちでいっぱいです。/ Higorō yori taihen o-sewa ni natte orimasu ○○-sama kara, kono yōna suteki na purezento o itadaki, kansha no kimochi de ippai desu.
早速（さっそく）使（つか）わせて頂（いただ）きましたが、非常（ひじょう）に素晴（すば）らしく、大変（たいへん）満足（まんぞく）しております。/ Sassoku tsukawasete itadakimashita ga, hijō ni subarashiku, taihen manzoku shite orimasu.
今後（こんご）とも、変（か）わらぬご指導（しどう）、ご鞭撻（べんたつ）のほど、よろしくお願（ねが）い申（もう）し上（あ）げます。/ Kongo to mo, kawaranu go-shidō, go-bentatsu no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu.
敬具（けいぐ）/ Keigu
翻譯：敬啟，前幾天收到您贈送的精美禮品，真的非常感謝。一直以來受到○○先生的關照，這次收到這麼棒的禮物，內心充滿感激。我已經立刻使用了，非常好用，我非常滿意。今後也請您不吝賜教、鞭策。 敬上
道歉信：
拝啓（はいけい）/ Haikei
この度（たび）は、私（わたし）の不注意（ふちゅうい）により、皆様（みなさま）にご迷惑（めいわく）をおかけし、誠（まこと）に申（もう）し訳（わけ）ございませんでした。/ Kono tabi wa, watashi no fuchūi ni yori, minasama ni go-meiwaku o okake shi, makoto ni mōshiwake gozaimasen deshita.
特（とく）に、○○様（さま）には多大（ただい）なるご迷惑（めいわく）をおかけし、深（ふか）くお詫（わ）び申（もう）し上（あ）げます。/ Tokuni, ○○-sama ni wa tadai naru go-meiwaku o okake shi, fukaku o-wabi mōshiagemasu.
今後は二度（にど）とこのようなことのないよう、十分（じゅうぶん）注意（ちゅうい）いたします。/ Kongo wa nido to kono yōna koto no nai yō, jūbun chūi itashimasu.
何卒（なにとぞ）ご容赦（ようしゃ）くださいますよう、お願（ねが）い申（もう）し上（あ）げます。/ Nanitozo go-yōsha kudasaimasu yō, onegai mōshiagemasu.
敬具（けいぐ）/ Keigu
翻譯：敬啟，這次因為我的疏忽，給大家帶來了麻煩，真的非常抱歉。特別是對○○先生造成了很大的困擾，在此致上深深的歉意。今後我會多加注意，絕對不會再發生這樣的事情。還請您原諒。 敬上
邀請信：
拝啓（はいけい）/ Haikei
時下（じか）、ますますご清祥（せいしょう）のこととお慶（よろこ）び申（もう）し上（あ）げます。/ Jika, masumasu go-seishō no koto to o-yorokobi mōshiagemasu.
さて、この度（たび）、下記（かき）の通（とお）り、ささやかではございますが、夕食会（ゆうしょくかい）を催（もよお）したく存（ぞん）じます。/ Sate, kono tabi, kaki no tōri, sasayakade wa gozaimasu ga, yūshokukai o moyōshitaku zonjimasu.
ご多忙中（たぼうちゅう）とは存（ぞん）じますが、万障（ばんしょう）お繰（く）り合（あ）わせの上（うえ）、是非（ぜひ）ご出席（しゅっせき）賜（たまわ）りますようお願（ねが）い申（もう）し上（あ）げます。/ Go-tabōchū to wa zonjimasu ga, banshō o kuri-awase no ue, zehi go-shusseki tamawarimasu yō onegai mōshiagemasu.
日時（にちじ）：○○年（ねん）○○月（がつ）○○日（にち）午後（ごご）7時（じ）より/ Nichiji: ○○-nen ○○-gatsu ○○-nichi gogo 7-ji yori
場所（ばしょ）：○○ホテル/ Basho: ○○-hoteruご出欠（しゅっけつ）の程（ほど）を○○月（がつ）○○日（にち）までにご連絡（れんらく）頂（いただ）ければ幸（さいわ）いです。/ Go-shukketsu no hodo o ○○-gatsu ○○-nichi made ni go-renraku itadakereba saiwai desu.
敬具（けいぐ）/ Keigu
*翻譯：敬啟，祝您更加健康快樂。這次想舉辦一個小小的晚宴，詳細資訊如下。我知道您很忙，但還是希望您能撥冗參加。
日期：○○年○○月○○日下午7點
地點：○○飯店如果能在○○月○○日前告知是否出席，我會非常感激。 敬上*
七、羅馬拼音補充
為了方便大家學習，這邊再補充一些常用的日文單字的羅馬拼音和中文翻譯：
- 感謝（かんしゃ）/ Kansha：感謝
- 謝罪（しゃざい）/ Shazai：道歉
- 招待（しょうたい）/ Shōtai：招待、邀請
- 案内（あんない）/ Annai：引導、介紹
- 連絡（れんらく）/ Renraku：聯絡
- 返信（へんしん）/ Henshin：回信
- 依頼（いらい）/ Irai：請求
- 協力（きょうりょく）/ Kyōryoku：協力
- 相談（そうだん）/ Sōdan：商量、討論
- 報告（ほうこく）/ Hōkoku：報告
- 検討（けんとう）/ Kentō：考慮
- 検討（けんとう）します / Kentō shimasu：我會考慮看看
- 承知（しょうち）しました / Shōchi shimashita：我知道了、我明白了
- 了解（りょうかい）しました / Ryōkai shimashita：了解、明白了
- 都合（つごう）がいい / Tsugō ga ii：方便
- 都合（つごう）が悪い / Tsugō ga warui：不方便
八、從手寫到email：數位時代的日文書信
雖然手寫信更有溫度，但現在email也是很常用的溝通方式。用email寫日文信，基本上格式和手寫信差不多，但有一些地方需要注意：
- 主旨（しゅし）/ Shushi：主旨一定要寫清楚，讓對方一眼就知道這封信的內容。
- 字體（じたい）/ Jitai：選擇容易閱讀的字體，例如MS明朝、Meiryo等。
- 排版（はいばん）/ Haiban：注意排版，讓信件看起來整潔美觀。
- 附件（ふぞく）/ Fuzoku：如果有附件，要在信中說明。
九、練習，練習，再練習！
學語言最重要的就是練習！多看、多寫、多練習，就能慢慢掌握日文書信的技巧。可以試著寫寫看感謝信、道歉信、邀請信等等，也可以請日文比較好的朋友幫忙修改。
寫日文書信，就像交朋友一樣，要用心去經營。用真誠的文字，表達你的心意，就能讓對方感受到你的溫暖。希望這篇文章能幫助你更了解日文書信，寫出讓人感動的信！加油！